La présente politique décrit la manière dont LANG CONSULTING, SARL au capital de 500 €, RCS Strasbourg 978 819 712, dont le siège social est situé 15 rue de Hattisheim, 67118 Geispolsheim, exerçant sous le nom commercial RH FACTORY (ci-après « nous »), traite les données personnelles collectées via le site www.myrhfactory.fr et dans le cadre de son activité de conseil en recrutement, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable de traitement

LANG CONSULTING, représentée par sa gérante, Madame Fiona Lang. Contact pour toute question relative aux données personnelles : fiona.lang@myrhfactory.fr

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos activités :

• Visiteurs et prospects : identité, fonction, entreprise, coordonnées professionnelles (email, téléphone), contenu des échanges, informations communiquées lors de la réservation d'un rendez-vous (notamment les réponses aux questions de qualification) ;

• Clients : données d'identification et de contact des interlocuteurs, données contractuelles et de facturation ;

• Candidats : données de candidature (CV, parcours, formation, prétentions, disponibilité, échanges), collectées directement auprès des candidats ou depuis des sources professionnelles accessibles (réseaux professionnels, CVthèques) ;

• Données de navigation : données techniques liées à l'utilisation du site (voir section Cookies).

3. Finalités et bases légales

Finalité Base légale

Répondre aux demandes de contact Mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD)

et organiser les rendez-vous réservés

Exécuter les missions de recrutement Exécution du contrat (art. 6 .1.b)

et gérer la relation client

Présenter des candidatures aux clients et Intérêt légitime (art. 6.1.f) et

gérer le vivier de candidats mesures précontractuelles à l'égard des candidats

Adresser des communications et Intérêt légitime (art. 6.1.f), avec faculté

informations professionnelles à des d'opposition à tout moment

contacts B2B

Facturation et obligations comptables et fiscales Obligation légale (art. 6.1.c)

Gestion des impayés et des litiges Intérêt légitime (art. 6.1.f)

4. Destinataires des données

Les données sont traitées par la gérante de LANG CONSULTING et ne sont ni vendues ni louées à des tiers.

Elles peuvent être transmises, dans la limite de leurs attributions : aux clients de LANG CONSULTING s'agissant des candidatures présentées dans le cadre d'une mission ; à nos sous-traitants techniques agissant sur instruction (hébergement du site, outils de gestion de la relation client et de candidatures, prise de rendez-vous en ligne, envoi d'emails, visioconférence, facturation et paiement) ; et aux autorités ou conseils lorsque la loi l'exige.

Certains de ces prestataires peuvent être situés en dehors de l'Union européenne. Dans ce cas, les transferts sont encadrés par des garanties appropriées au sens du RGPD (décision d'adéquation ou clauses contractuelles types de la Commission européenne).

5. Durées de conservation

• Prospects et contacts professionnels : 3 ans après le dernier contact ;

• Candidats : 2 ans après le dernier contact, sauf demande de suppression anticipée ou accord pour une durée plus longue ;

• Clients : durée de la relation contractuelle, puis archivage pendant les durées de prescription légales (5 ans) ;

• Documents comptables et factures : 10 ans ;

• Données de navigation et cookies : 13 mois maximum.

6. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre la perte, l'accès non autorisé ou la divulgation : accès protégés par authentification, limitation des accès au strict nécessaire, recours à des prestataires présentant des garanties suffisantes.

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour les personnes, nous notifierons la CNIL et, le cas échéant, les personnes concernées, conformément à la réglementation.

7. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, opposition (notamment à la prospection), portabilité, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en écrivant à fiona.lang@myrhfactory.fr, en précisant votre demande et en justifiant de votre identité si nécessaire. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois pour les demandes complexes.

Chaque email de communication que nous adressons contient par ailleurs un lien de désinscription.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

8. Cookies

Le site utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (affichage des pages, sécurité, prise de rendez-vous), exemptés de consentement. Des cookies de mesure d'audience ou de fonctionnalités tierces peuvent également être déposés ; lorsqu'ils ne sont pas strictement nécessaires, ils ne sont activés qu'avec votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

Vous pouvez par ailleurs configurer votre navigateur pour refuser tout ou partie des cookies. Le refus de certains cookies peut limiter l'accès à certaines fonctionnalités (notamment la réservation en ligne).

9. Mise à jour de la politique

La présente politique peut être modifiée à tout moment, notamment pour tenir compte des évolutions légales ou des services proposés. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de votre consultation.

Dernière mise à jour : 15 juillet 2026